Klantcase Gemeente Rhenen.

Weten wat we voor jouw organisatie kunnen doen?

Foto van Mark Meerbeek

Mark Meerbeek

Co-founder Ditox

Mei 2020
7 maanden
Directie Exact met de CHRO als opdrachteigenaar van het hybride werken programma.

De gemeente Rhenen ligt in het zuidoostelijke deel van de provincie Utrecht, op de Utrechtse Heuvelrug tussen de Grebbeberg en de Rijn. De gemeente verleent diensten aan haar inwoners op het gebied van vergunningen, maatschappelijke ondersteuning, openbare ruimte en lokale belastingen. Rhenen telt circa 20.392 inwoners. De gemeentelijke organisatie omvat momenteel ongeveer 200 medewerkers. Dankzij de ligging in een natuurlijke en bosrijke omgeving combineert Rhenen een aantrekkelijke woonlocatie met goede bereikbaarheid.

De gemeente Rhenen hebben we mogen helpen met de opzet van een hybride werken visie en strategie, het zetten van kwalitatieve doelen en de inrichting en programmamanagement van een integrale structuur van het hybride werken programma. In deze programmastructuur werd deelgenomen door de afdelingen P&O, Communicatie, Vastgoed, Facilitair en ICT. Daarnaast hebben we samen met de Vastgoed-afdeling van Rhenen een berekening gemaakt van hoeveel m2 zij in een nieuwe hybride situatie nodig hebben, wat voor soort en hoeveel werkplekken, vergaderruimtes en sociale ruimtes en welke kantoren zij konden afstoten in hun gang naar een ‘satelliet- of werken vanuit een hub-gedachte’. Dit alles inclusief bijbehorend schetsontwerp en design.